Рабочее время
Я заболел, работать не могу
Предупредить непосредственного руководителя, наставника и всех коллег, на кого это может повлиять (предпочтительно e-mail)
Оформить больничный лист и после выздоровления передать его в отдел кадров.
Если не можете оформить больничный, то после выздоровления написать заявление на административный отпуск и передать его начальнику отдела кадров Марине Носковой.
Влияние на оплату труда:
оклад уменьшается пропорционально количеству суммы дней больничного и административного
размер максимальной квартальной премии уменьшается пропорционально количеству суммы дней больничного и административного
если оформлен больничный лист, то дни больничного оплачивается согласно КЗОТ
административный отпуск не оплачивается
Я заболел, могу работать
Согласовать возможность работы во время болезни с непосредственным руководителем, закрепить договоренности по e-mail
Оформить больничный лист и после выздоровления передать его начальнику отдела кадров Марине Носковой.
Влияние на оплату труда:
оклад уменьшается пропорционально количеству дней больничного
размер максимальной квартальной премии уменьшается пропорционально количеству дней больничного
если оформлен больничный лист, то дни больничного оплачивается согласно КЗОТ
административный отпуск не оплачивается
работы во время этого периода оплачиваются по спец.тарифу согласно компетенции, не превышая гарантированный оклад
Мне нужно отлучиться в рабочее время на неполный день
запросить (желательно заранее) разрешение непосредственного руководителя с указанием причины, предпочтительно по e-mail
предупредить (желательно заранее) наставника и всех коллег, на кого это может повлиять, предпочтительно по e-mail
если в течение месяца общая длительность отгулов превышает рабочий день, то написать заявление на административный отпуск и передать его в отдел кадров
отправить письмом по электронной почте начальнику отдела кадров Марине Носковой заявление на административный отпуск. Отдел кадров пришлет в ответ приказы, которые нужно распечатать, подписать и отправить Почтой России в отдел кадров казанского офиса (письмо заказное с уведомлением о получении)
Влияние на оплату труда:
небольшие отклонения, тем более компенсированные отклонения (недоработка в рабочее время перекрывается переработкой) на оклад не влияют
административный отпуск не оплачивается
Мне нужно отлучиться в рабочее время на полный рабочий день
Вне зависимости от того работаете ли вы в офисе или удаленно
запросить (желательно заранее) разрешение непосредственного руководителя, обязательно указать причины
предупредить (желательно заранее) наставника и всех коллег, на кого это может повлиять (предпочтительно e-mail)
написать заявление на административный отпуск и передать его начальнику отдела кадров Марине Носковой
Влияние на оплату труда:
административный отпуск не оплачивается
Мне нужно работать в выходные и праздничные дни
Согласовать возможность работы в выходные и праздничные дни с непосредственным руководителем. Закрепить договоренности по e-mail
Влияние на оплату труда:
переработки могут быть компенсированы отгулами в рабочее время
переработки могут влиять на квартальную премию
Я хочу работать во время очередного или декретного отпуска
Согласовать возможность работы во время отпуска у непосредственного руководителя. Закрепить договоренности по e-mail.
Влияние на оплату труда:
оклад уменьшается пропорционально количеству дней отпуска
размер максимальной квартальной премии уменьшается пропорционально количеству дней отпуска
отпуск оплачивается по КЗОТ
работы во время этого периода оплачиваются по спец.тарифу согласно компетенции, не превышая гарантированный оклад
Нужно поработать дистанционно из дома
Согласовать возможность работы из дома с непосредственным руководителем. Закрепить договоренности по e-mail.
Предупредить (желательно заранее) наставника и всех коллег, на кого это может повлиять (предпочтительно e-mail)
Ежедневно сообщать о своем статусе руководителю группы (предпочтительно e-mail)
Командировка
Я собираюсь в командировку
Согласовать командировку с непосредственным руководителем.
Предупредить коллег, на кого это может повлиять о предстоящей командировке, чтобы не теряли в офисе
Оригиналы документов по командировке передать в бухгалтерию
Суточные:
Если день отъезда и день приезда совпадают, то день отъезда и приезда считается командировкой 1 день.
Размер суточных - 500 рублей. Кроме Москвы и Санкт-Петербург - 700 рублей. Если командировка 1 день, то суточные не положены.
Если командировка с водителем на автомобиле Компании, то связаться с водителем по телефону +7 (917) 251-59-36, водитель Дамир Габдулхакович.
Правила оформления командировки:
Перед командировкой необходимо обратиться в бухгалтерию для оформления приказа на командировку, сказать цель поездки, город поездки, даты, организацию заказчика. Основанием для начисления командировочных расходов является Авансовый отчет, оформляется в ЕИС, а также документы заверенные печатью, подтверждающие факт оплаты (например: билеты на транспорт, чеки ККМ, квитанции к ПКО). При использовании личного Транспортного средства (ТС) оформляется Путевой лист.
Авансовый отчет с обоснованием расходов оформляется подотчетным лицом в 3-х дневный срок после официальной даты возвращения из командировки. Такой датой считается дата указанная в обратном билете или Путевом листе. Списание ГСМ при командировке на личном ТС производится бухгалтерией согласно нормам расхода топлива, утвержденным Министерством транспорта РФ в Распоряжении №АМ-23-р от 14.03.2008 года. В первую очередь предоставляются чеки АЗС, заверенные печатью. Также расчет указывается в путевых листах.
Бронирование номеров в гостинице и покупка ж/д и авиа билетов:
Заявку на бронирование номера в гостинице (продление) или на покупку ж/д или авиа билетов присылать на kzn@rarus.ru в рабочее время сч 08:00 до 17:00
В заявке на бронирование номера в гостинице конкретно указывать дату заезда и дату отъезда.
Обязательно в копию письма-заявки ставить руководителя группы и наставника.
Оплачиваемые расходы на такси:
Такси до аэропорта
Такси, если нет общественного транспорта и клиент находится в промзоне (например Нефтекамск)
Обязательно в копию письма-заявки ставить непосредственного руководителя и наставника
Чтобы подтвердить перед организацией свои денежные траты на такси в командировке, работник предоставляет к авансовому отчету оригинал квитанции на бланке строгой отчетности. Заменой ей может служить оригинал, не фото, контрольно-кассового чека, который в конце поездки Вам выдаст водитель. Следует сразу сообщить диспетчеру при вызове машины о том, что Вам необходимы эти документы. Яндекс такси. Инструкция по использованию
Отпуск
Я хочу в очередной отпуск
Очередной отпуск может быть не ранее 6 месяцев с момента трудоустройства. Время отпуска должно соответствовать графику отпусков, который составляется в предыдущем году на текущий.
Планируемый отпуск требуется не менее, чем за месяц согласовать с руководителем проекта, в некоторых случаях с Заказчиком, руководителем группы, руководителем отдела, зам. руководителем отдела.
Заявление на отпуск необходимо подать не позднее, чем за 5 рабочих дней до отпуска, отправить электронным письмом на имя РП (руководитель проекта), РГ (руководитель группы), ЗРО (зам. руководителя отдела), РО (руководитель отдела), руководителя группы ведения документации (Елены Федоровой), руководителя кадровой службы (Марины Носковой), отдела планирования загрузки (Алины Кучаевой, Ларисы Камаловой).
Зарплата
Мне нужен расчетный лист по зарплате
Расчетный лист и всю информацию по зарплате можно найти в кабинет сотрудника 1С. За доступом к кабинету сотрудников обращаться к руководителю отдела кадров - Марине Носковой.
Стиль одежды
В компании нет жестких требований к стилю одежды сотрудников. Все должны выглядеть чисто и опрятно. В то же время, сотрудники, работающие с клиентами, должны учитывать, что во многих крупных организациях, являющихся нашими заказчиками, может быть достаточно строгий дресс-код. В этом случае от сотрудника требуется быть одетым в полном соответствии с правилами, принятыми в компании-клиенте.
Обучение и сертификация
Я готов к сдаче экзамена
Написать письмо на kzn@rarus.ru или на электронную почту всех офис-менеджеров с просьбой зарегистрировать на экзамен.
В копии ОБЯЗАТЕЛЬНО указать своего руководителя группы, а сотрудникам ресурсного центра (Чебоксары), указать в копии руководителя ресурсного центра.
Заявку согласовывает руководитель группы.
Офис-менеджер регистрирует на экзамен.
После приходит письмо о подтверждении регистрации из фирмы 1С, которое пересылается сотруднику и руководителю.
Мне нужно заказать учебную литературу на сайте 1С
Нужно написать письмо на kzn@rarus.ru поставить в копию своего непосредственного руководителя для согласования и указать Артикул и Наименование книги, которая необходима.
Мне нужен пароль на порталы 1С и ИТС
Зарегистрироваться самостоятельно
Обратиться к офис-менеджеру
Техника и работа с программами
Мой ноутбук работает медленно
Периодически в компании проводится апгрейд техники.
Если вас не устраивает скорость работы вашего ноутбука, обсудите с непосредственным руководителем.
Где взять ключ к платформе, если работаю локально
Шаг 1. Пройти регистрацию на портале разработчиков 1С
Адрес портала: developer.1c.ru
Если у вас уже есть учетная запись на портале, то регистрировать новую не нужно ;)
Для регистрации нажмите "Вход" в правом верхнем углу:
На следующей странице нажмите "Нет логина?"
Затем введите регистрационные данные, после чего нажмите "Зарегистироваться".
На следующей странице нужно повторно ввести email, телефон, а затем подтвердить номер телефона.
На этом регистрация завершена. Двигаемся дальше ;)
Шаг 2. Скачать дистрибутив платформы 1С подходящего релиза
В личном кабинете перейдите в меню Лицензии > Комьюнити
Затем нажмите "Скачать дистрибутив платформы" и выберите свою операционную систему из списка.
Дождитесь скачивания дистрибутива платформы 1С.
Шаг 3. Установить платформу 1С нужной версии
Тут всё как обычно:
извлекаем содержимое архива
запускаем setup.exe
проходим все шаги программы установки.
Шаг 4. Активировать комьюнити-лицензию
Откройте информационную базу в режиме Конфигуратор и перейдите в меню Сервис > Получение лицензий.
В открывшейся форме выберите действие "Активировать комьюнити-лицензию".
Затем введите логин и пароль учетной записи на портале developer.1c.ru:
Нажмите "Далее", и на следующем шаге "Принимаю соглашение".
Готово - лицензия получена!
Где взять обновления программ
Как установить платформу 1С
скачать дистрибутив по адресу, логин – твоя доменная учетная запись raruskzn\логин, пароль – пароль от доменной учетной записи;
распаковать архив;
запустить файл setup.exe;
на всех вкладках, кроме вкладки «Выборочная установка», нажимайте «Далее»;
Рекомендуем выбрать первые три компонента и пункт «Интерфейсы на различных языках» при необходимости и нажать «Далее»
В следующем окне мастер установки сообщит, что все готово. Нажмите кнопку «Установить» и дождитесь окончания инсталляции.
В новом окне система предложит установить драйвер защиты. Нажмите «Далее».
В новом окне вы увидите, что установка «1С:Предприятие» завершена. Если не хотите ознакомиться со справочной информацией, то снимите галочку и нажмите «Готово».
Все готово! Вы успешно завершили установку платформы «1С» на ваш компьютер.
Как установить конфигурацию 1С
Скачайте архив конфигурации, например, по адресу;
Для установки конфигурации запустите файл Setup.exe;
Нажимайте «Далее» пока конфигурация не установится.;
Дождитесь завершения установки «1С». Снимите галочку, если не хотите читать описание поставки, и нажмите «Готово».
Как правильно оформлять списки в деловых документах
Самая лучшая статья на эту тему
Как изменить пароль на server1 (volga.rarus.ru)
Если смена пароля не производилась 1 раз в 1,5 месяца автоматически:
Перейдите по ссылке и смените пароль.